Zoeken

Scan beleving werkomgeving

De Ruimtespecialist
14 dec 2017
4 minuten om te lezen

SFEER

1. Sfeer algemeen

Geef voor onderstaande vraag aan -> Gaat goed (G)/ Gaat een beetje (B)/ Lukt niet (N)

Op de (open) werkvloer...

Contact met anderen maken (zonder de omgeving af te leiden)
Op een positieve manier geprikkeld worden, uitgedaagd of geïnspireerd raken, door:
de aanwezigheid collega's in de ruimte
de inrichting: meubels, planten, kleuren, materialen, vormen, afbeeldingen of teksten
de architectuur van de ruimte
Mogelijkheid om met het team bij elkaar te gaan zitten?
Mogelijkheid om gezamenlijk te borrelen of gezamenlijk te lunchen?

En:

Mogelijkheid om privacy te creëren?
Geborgenheid te voelen (bijv. beschut kunnen werken of beschutting kunnen aanbrengen)?
Mogelijkheid om eigen werkplek of gedeelde ruimte te personaliseren?

Opmerkingen:

***

2. Openheid, gehorigheid op werkvloer

Gaat goed (G)/ Gaat een beetje (B)/ Lukt niet (N)

Op de (open) werkvloer...

Korte babbeltjes met collega’s maken?*
Korte inhoudelijke mededelingen doen/aanhoren?*
(Langere) inhoudelijke werkgesprekken voeren?*
Privégesprekken voeren?*
Korte telefoontjes plegen?*
Langere telefoongesprekken voeren?*
Mensen aan te mogen/ kunnen schieten?*

In overige ruimtes...

Korte babbeltjes met collega’s maken?*
Korte inhoudelijke mededelingen doen/horen?*
(Langere) inhoudelijke werkgesprekken voeren?*
Privégesprekken voeren?*
Korte telefoontjes plegen?*
Langere telefoongesprekken voeren?*
Mensen aan mogen/ kunnen schieten?*

*Zonder anderen te storen/omgeving tot last te zijn

Opmerkingen:

***

3. Stilte en concentratie

Gaat goed (G)/ Gaat een beetje (B)/ Lukt niet (N)

Op de (open) werkvloer...

In stilte werken?
Langere tijd (in diepere concentratie) werken?

Op stilteplekken/in stiltekamers...

De stilte opzoeken?
Langere tijd (in diepere concentratie) werken?

Opmerkingen:

***

4. Overige geluiden

Gaat goed (G)/ Gaat een beetje (B)/ Lukt niet (N)

Op de (open) werkvloer...

gezoem van apparaten dempen?
galm dempen of ervoor afsluiten (bijv in een hal)?
geluidsoverlast van buiten beïnvloeden (bijv straatgeluid)?

Opmerkingen:

***

5. Geuren

Gaat goed (G)/ Gaat een beetje (B)/ Lukt niet (N)

Op de (open) werkvloer...

Afsluiten voor geuren binnenshuis (kooklucht, sigarettenrook, parfum collega’s, geurverspreiders, toilet)?
Afsluiten voor eventuele geuren van buiten (bijv. autogassen, sigarettenrook, riool, baklucht?

Opmerkingen:

***

6. Kleur- en materiaalgebruik

Geef voor onderstaande vraag aan -> Ja (J)/ Beetje (B) / Nee (N)

Integraal onderdeel van het inrichtingsconcept?
Helderheid over wat te beogen met kleur- en materiaalgebruik?
Kleuren en materialen bijdragend aan realisatie gewenste beleving?
Leeftijdsverschillen binnen de organisatie meegenomen?
Kleuren en materialen ondersteunend bij oriëntatie?

Opmerkingen:

***

7. Verlichting

Geef voor onderstaande vraag aan -> Ja (J)/ Beetje (B) / Nee (N)

Op de werkvloer...

Daglicht aanwezig
Gunstige lichtinval (daglicht)
Zonwering
Lichten dimmen (kunstmatige verlichting)
Verlichting opschroeven (kunstmatige verlichting)

In overige ruimtes, zoals de vergaderzalen...

Aanwezigheid daglicht
Gunstige lichtinval (daglicht)
Zonwering
Lichten dimmen
Verlichting opschroeven

Opmerkingen:

GEZONDHEID

1. Gezondheid algemeen

Gaat goed (G)/ Gaat een beetje (B)/ Lukt niet (N)

Op de (open) werkvloer...

Temperatuur regelen
Luchtcirculatie aanpassen/controleren
Luchtvochtigheid aanpassen/controleren
Frisse lucht binnenlaten, mogelijkheid om ramen te openen

En:

Mogelijkheid om buiten de deur te werken
Werkplek met uitzicht op groen opzoeken

Opmerkingen:

***

2. Werkplekvoorzieningen

Gaat goed (G)/ Gaat een beetje (B)/ Lukt niet (N)

Eigen werkplek...

Bureau- en stoelhoogte aanpassen
Hoogte computerscherm aanpassen
Beeldschermkwaliteit/lettergrootte aanpassen
Verlichting op werkplek aanpassen
Invallend daglicht/zonlicht regelen
Temperatuur regelen
Privacy creëren (bijv via scherm of plaatsen tussenwand)

Opmerkingen:

COMFORT

1. Comfort algemeen:

(Geef voor onderstaande vraag aan -> Ja (J)/ Beetje (B) / Nee (N)

Aanwezigheid van...

Variatie in open en gesloten werkruimte
Afwisseling doorsneebureaus met statafels, of verstelbare tafels
Voldoende vergaderzalen en stilteruimtes
Voldoende werkplekken
Voldoende bewegingsruimte op de werkplekken
Voldoende ruimte tussen looppaden en werkplekken (Looppaden doorkruisen geen werkplekken en grenzen er ook niet direct aan)
Persoonlijke lockers/eigen opbergruimte

Aanwezigheid van:

Ontvangstruimte
Meerdere toiletten
Keuken
Kookgelegenheid
Lunchruimte
Lift & trap

Aanwezigheid van:

Buitenplaats of tuin (zonder overlast voor gebouw en omgeving)
Recreatieve ruimtes zoals bar, pool- of dartgelegenheid, chill-outroom
Extra voorzieningen, zoals ruimte om te sporten, aan yoga te doen of te mediteren
Doucheruimte

Opmerkingen:

***

2. Bereikbaarheid

Ja (J)/ Beetje (B) / Nee (N)

Duidelijk herkenbare ingang
Eventuele buitentrappen te allen tijde begaanbaar, ook bij regen en vorst
Loopruimtes zoals gangen of halletjes zijn vrij van obstakels of opslag
Alle afdelingen en werkruimtes zijn goed vindbaar
Alle afdelingen en werkruimtes zijn goed bereikbaar (toegankelijk)
Individuele werkplekken zijn goed bereikbaar (toegankelijk, geen obstakels)

***

3. Overzichtelijkheid

Ja (J)/ Beetje (B) / Nee (N)

Het pand is (qua ruimtes) overzichtelijk ingedeeld
De open werkvloer is overzichtelijk ingedeeld
De individuele werkplekken zijn overzichtelijk ingedeeld
De stilteruimtes en vergaderzalen zijn overzichtelijk ingedeeld
De kantine is overzichtelijk ingedeeld
De ontvangstruimte en receptie zijn overzichtelijk ingedeeld
De opslagruimte is overzichtelijk ingedeeld

***

4. Toegankelijkheid

Ja (J)/ Beetje (B) / Nee (N)

Het pand is (qua ruimtes) toegankelijk/uitnodigend ingericht
De open werkvloer is toegankelijk/uitnodigend ingericht
De individuele werkplekken zijn toegankelijk/uitnodigend ingericht
De stilteruimtes en vergaderzalen zijn toegankelijk/uitnodigend ingericht
De kantine is toegankelijk/uitnodigend ingericht
De ontvangstruimte en receptie zijn toegankelijk/ uitnodigend ingericht
De opslagruimte zijn toegankelijk/uitnodigend ingericht

Opmerkingen:

***

5. Duurzaamheid

Ja (J)/ Beetje (B) / Nee (N)

Zonoriëntatie ivm zonne-energie?
Gebruik van duurzame materialen?
Toekomstbestendig?
Slimme voorzieningen/ toepassingen?
Aanwezigheid groen?

Opmerkingen:

GASTVRIJHEID

1. Gastvrijheid algemeen:

Geef voor onderstaande vraag aan -> Ja (J)/ Beetje (B) / Nee (N)

Voldoende parkeergelegenheid (voor fiets/scooter en auto)
Voldoende ruimte in garderobe
Bemande receptie (met vriendelijke en behulpzame receptionist/receptioniste)Ruime en prettig aanvoelende ontvangsthal/-ruimte
Wachtruimte met leesmateriaal en mogelijkheid om thee of koffie te halen
Gastentoilet
Bewegwijzering
Wifi